企业文档管理面临问题

  • 文件管理混乱

    文件日益增多,员工分散保存经常丢失,管理混乱。

  • 机密文件安全隐患

    文件随意传递、越权访问机密文件安全存在隐患。

  • 出现问题难追踪

    文件操作无任何监控措施,出现问题无法追查原因。

  • 数据恢复难

    文件权限维护成本高,文件误删、硬件损坏数据恢复难。

  • 协同工作混乱

    商务文件更新不及时,多人协同编辑困难,内容相互覆盖。

  • 托管平台数据隐患

    企业重要文件存在第三方平台文件,数据安全存在隐患。

存储与共享

集中管理

解决了不间断可扩展性、弹性下降、限制数据持久性、无限技术更新和成本失控的存储问题,支持公有云、私有云存储,满足不同企业的存储需求。

实时共享

基于强大云存储能力的多人共享协作、文件极速传输解决方案,企业内外部高效传输共享,保证多方信息同步。

协同办公

在线预览

支持在线预览和在线编辑常规格式的文件以及其他专业的文件格式,支持文件名、关键词全文检索,毫秒级查找所需文件。

多端协同

系统提供APP、WEB端、PC客户端,实现多端在线实时协同办公,极大地提高工作效率。

实时同步

文档实时同步,保证所有设备中的文件版本一致,同时根据企业组织架构与成员权限统一管理文档,智能存储协同工作。

数据安全

权限控制

精细化文档操作权限管理,根据角色限定用户访问范围,高效管理成员对文件的预览/编辑/上传/下载/删除/分享等权限。

数据备份

增量备份系统中的所有数据,主要包括数据库和文件内容,当系统损坏时可通过系统恢复工具从该备份中恢复。

分布式存储

将数据分散存储于多台独立的机器设备上,采用可扩展的系统结构,利用多台存储服务器分担存储负荷。

行为日志

支持查看文件、文件夹和空间的操作动态,详细记录成员及外部访客的文件操作,可查找所有用户的操作记录。

更多特性功能

病毒检测
离职交接
业务系统集成: OA/ERP集成
全平台虚拟盘
多平台部署访问: Linux/Windows/国产化系统
文档透明加密:
了解更多数据防泄密手段